Sistemas de Previsiones y Presupuestos o ¿EL JUEGO DE LAS ADIVINANZAS?

En muchas organizaciones, la construcción de las previsiones y los presupuestos para cada periodo suele partir de un ejercicio en el que se pretende adivinar el futuro. Ambos parten de una sucesión de suposiciones basadas en el ciclo económico, en las comparaciones, en la situación interna, etc. Y todas ellas pueden ser muy válidas y ajustadas a la realidad.

¿Quiero un avión?

Hace unos días leía unos estudios que describían las innumerables maniobras que realizan los barcos tanto en alta mar como en los procedimientos de atraque en los puertos y muelles. La verdad es que reflejaban una ingente cantidad de variables a tener en cuenta para realizar cada maniobra. A los capitanes y su marinería los describían como auténticos especialistas y con una capacitación muy alta. Debían conocer tanto los secretos de los antiguos “lobos de mar”, como los secretos de la física, mecánica, informática, astrología, meteorología,… La verdad es que supongo que estar al lado de este tipo de gente tiene que ser algo tremendo, incluso nos harían parecer más pequeños.

Desde el inicio de la práctica empresarial

Desde el comienzo de la práctica empresarial, siempre han sido necesarias diferentes fases de evolución en la gestión. Conceptos como la estrategia empresarial, la definición de planes de negocio, establecimiento de indicadores, planificación, definición de procesos, y así de manera interminable, se constituyen en un compendio de herramientas que llegan a perder su eficacia por su compleja sucesión y tratamiento. En ese maremágnum de definiciones y procedimientos tienen su ámbito los consultores, los asesores, los auditores, y en definitiva un conglomerado de profesionales que evidencian determinados comportamientos en las empresas aportando su conocimiento para indicar los cambios y evoluciones necesarios para una gestión más adecuada.

            En muchas ocasiones la realidad es que se consigue dotar de herramientas y modelos a las compañías para su propia gestión que resultan ser ineficaces en un plazo más corto del que pudiéramos pensar.